Podsumowując – trzy główne obawy, które powstrzymują nas przed działaniem i powodują jego odkładanie to:
– paniczny strach przed poczuciem obezwładnienia
– obawa przed porażką
– obawa przed nieukończeniem zadania

Zwykle te trzy czynniki razem współpracują i powodują, że początkowe obawy oraz stres dodatkowo się nasilają. Na szczęście istnieją metody, które umożliwiają zmniejszenie stresu i niepokoju, przez które unikamy dużych i ważnych zadań:
– myślenie w trzech wymiarach i wsteczny kalendarz – pozwalają zwalczyć strach przed poczuciem obezwładnienia
– praca nad zmartwieniami – umożliwia radzenie sobie z obawą przed porażką
i niedoskonałością
– wytrwałość w zaczynaniu działania – pozwala poradzić sobie z obawą przed jego niedokończeniem

Pierwsza z nich polega na stworzeniu kalendarza, który rozpoczyna się od ostatecznego terminu zakończenia projektu, a następnie przesuwa się krok po kroku w stronę teraźniejszości, w której możesz skoncentrować się na rozpoczęciu działania. Jest on potrzebny do tego, aby zobaczyć, jakie zadania można wykonać od razu, które z nich można delegować i kiedy będzie okazja na krótki odpoczynek.

Przykład:
Ostateczny termin: 1 maja. Projekt na biurku szefa do godziny 9:00.
28 kwietnia: wprowadzenie poprawek
26 kwietnia: przejrzenie materiałów
20 kwietnia: zakończenie projektu/poprawki
15 kwietnia: rozpoczęcie końcowej części projektu
6 kwietnia: wprowadzenie zmian ustalonych na spotkaniu z szefem
5 kwietnia: spotkanie z szefem na temat kierunku i postępów
Dzisiaj, 1 kwietnia: przygotowanie pierwszego projektu,
rozpoczęcie planu, konsultacje z ekspertami

Niezależnie od objętości raportu czy też kampanii, dzięki odwróconemu kalendarzowi zobaczysz rzeczywistą ilość czasu potrzebną na ukończenie każdego etapu. Uzyskasz kontrolę nad ostatecznymi terminami – nie będzie głównego terminu, który zostanie narzucony z góry. Poczucie większego panowania nad projektem przyniesie ulgę od zewnętrznej presji i sprawi wrażenie, że dokonałeś więcej, ponieważ podczas pracy będą osiągane mniejsze cele.

Podziel się ze znajomymi: